7月27日(土)2024年度第2回役員会議事録
日時:2024年7月27日 16時30分~17時30分 @竹園
4月22日(土)2024年度第1回役員会 議事録
日時:2024年4月27日(土)17:00~19:00竹園交流センター
参加者:杉原、新島、谷村、吉田、榎本、堤、南雲、Cam 、下村、泉對
議題
1.役員のアサイン
配布されていた資料に記載されている各役員の担当業務の確認および見直しを行い了承された。自推、他推により下記の通りとなった。
マネージャー:杉原。サブマネージャー:谷村。クラブディレクター:新島。セクショナル担当:谷村。IMP担当:泉對。会計担当:谷村、榎本、吉田(商品券、おもてなし係:榎本、集金:吉田)。備品・機器担当:堤、吉田。会場担当(国際会議場も含む):吉田、下村。広報:阿部、泉對。BBO担当:Cam、南雲。KBAT担当:杉原、吉田。会則改め全体見直し:阿部、杉原。運搬:杉原、新島、堤。
議題関連の問題で、アシスタントTDを置き試合会場の流れをスムーズにすること、水曜のBBO以外で使用するBBO$の購入・配布について継続するか、BBO$の配布を変動相場にするかの案が出されたが、もう少し議論をして決定することとなった。
2.役員会のスケジュール
下記の通りとなった。
第1回 本日(4月27日土曜、17:00~19:00 竹園交流センター)
第2回 7月13日(土)@竹園 競技会終了後
第3回 10月12日(土)@竹園 競技会終了後
第4回 1月11日(土)@竹園 競技会終了後
臨時役員会 3月16日(日)@竹園 9時~12時半 総会準備で必要なら開催する
役員会連絡会は適時、競技会終了後に議論が必要な事項がある時に開催する。原則議事録は掲示しない。
3.ブレイン・ストーミング
今後のつくばDBCの活動についてブレインストーミングを行っていくことが提示された。全体見直しを行い、(1)クーポンをどうするかの結論を出し、(2)TDBC会員のメリットの答えを導き出す。
開催スケジュールは、つくば主催のジョイントトーナメント開催時の午前中が提案された。(会場のながみねは予定)
• 第1回 5月1日(水)竹園
• 第2回 8月7日(水)ながみね
• 第3回 9月4日(水)ながみね
• 第4回 10月2日(水)ながみね
• 第5回 2月5日(水)ながみね
• 第6回 3月5日(水)ながみね
お昼の軽食を提供し、必要なら会員の参加を促す。